外資系の転職に必要な英文履歴書、レジュメの書き方

転職活動をされる方の中には、初めて転職活動を行うという方もおられるかもしれません。また転職は経験があるけれど、外資系企業への転職活動は初めてという方もおられると思います。一番最初に心配されるのが、外資系ならではの、英分レジュメの作成かもしれません。外資系企業への転職に必要な英文レジュメに関するTipsをご紹介致します。



英文レジュメとは?基本的な考え方について

英文レジュメの準備と並行して行わければいけないのが、通常の日本語の履歴書や職務経歴書になります。ここでは、通常の日本語による履歴書と職務経歴書の書き方に関しては、割愛させていただきますが、まず、英文レジュメの基本について考えてみましょう。

  • ただの職歴を記載したものになっていないか
  • スキルの要約になっていないか
  • どのような経緯で転職してきたか

このように考えてみてはいかがでしょうか?履歴書とは広告であり、あなたはそのプロダクトです。あなたのゴールは人事部のマネージャーにあなたが売っているものを買ってもらうことです。書類選考を通過して面接まで辿り着こうと考えるときには、時には、英文レジュメはひとつのマーケティングツール、一種の広告、というようにシンプルに考えてみてはいかがでしょうか。

しかしながら、当然のように広告は世の中に溢れています。人事担当者を惹きつけるものでなくてはなりません。ある研究によると、10名の履歴書があった場合に、そのうち8名の履歴書は、10秒しか見られていません。この研究結果を見ても、いかに、たくさんの履歴書の中で、自分のスキルをうまく表現できるかというマーケティングが重要になってきます。

英文レジュメの3つのフォーマット

真っ白なページでまず何を書こうか悩まれることでしょう。レジュメを作成する際のルールはありませんが、3つのフォーマットに沿って書いていくと良いでしょう。一つ目は、Revere-Chronological, 二つ目は、Functional, 三つ目は、Combination です。それでは下記で説明していきます。

Reverse-Chronological

今までの職歴を時系列に沿って書いていく形式です。この形式はもっとも一般的な形式ですが、一貫した職歴であれば効果的に書いていくことができ、経験やキャリアアップを主張できるフォーマットです。

このフォーマットに向いている人
  • 時系列で職歴を書いていきたい
  • 同じ職歴での仕事に応募したい
  • 前向きに自分のキャリアアップに繋げていきたい
このフォーマットに向いていない人
  • 職歴にギャップがある人
  • 頻繁にキャリアプランを変えている人
  • 数ヶ月ごとに転職している人

Functional

Functional Formatでは、能力やスキルにフォーカスした形式です。資格や経験を主張できる方に向いているといえます。転職回数が多い人やキャリアチェンジしている人は、知識や経験を主張していくのが良いでしょう。

このフォーマットに向いている人
  • 職歴にギャップがある人
  • 業種を変えて転職していきている人
  • 特別なスキルを主張したい人
このフォーマットに向いていない人
  • 同じ職種でキャリアアップを図りたい人
  • エントリーレベルで未経験である人
  • どこでも通用するレベルのスキルのない人

Combination

ご想像がつくかもしれませんが、Combinationは、ChronologicalとFunctionalを合わせたもの、つまり、一貫したキャリアパスにおいて、知識や経験が豊富な場合に用いる形式です。

このフォーマットに向いている人
  • 一貫したキャリアにおちて特別なスキルを持っている人
  • キャリアパスを変えたい人
  • 応募する分野において習得している知識や技術がある人
このフォーマットに向いていない人
  • 自分の学歴を主張したい人
  • 経験がない人
  • エントリーレベルの応募者の人

英文レジュメの最低限のマナー

通常の履歴書と同様に、英文レジュメにおいても、基本的な最低限のマナーがありますので、基本的な部分をポイントとして見ていきましょう。

  • 簡潔で見やすさを重視する → 線や表の使用、箇条書きにして情報が捉えやすい表現
  • 誰にでも理解できる表現力 → 自分の経験を誰にも理解できる表現を使用する

など、英文レジュメと同じように、通常の履歴書や職務経歴書も、上記の点においては、念頭に入れておいて良いでしょう。また、持っている資格を全部記入するのも、履歴書においては、良くありません。

外資系企業であれば、TOEIC800以下であれば、英文レジュメも同時に提出しますので、あえて、低いスコアを履歴書に書く必要はありません。また、最低限のマナーとして、誤字脱字などもないように、十分注意しましょう。英文レジュメのフォーマットがわからないという方は、下記のサイトのように、レジュメのテンプレートなどを利用しても良いでしょう。

最後に

すでに外資系企業の就職経験や、また海外就職の経験がある方は英文レジュメを書くスキルや、また英文レジュメを企業に送る時の知識があるかもしれませんが、英文レジュメだけではなく、レジュメを送る時のカバーレターやメールなどにも様々な知識が必要となります。

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