英文レジュメをメールで送る時のテンプレートとサンプル例

求人に応募する方法はたくさんあります。会社側の指定したオンラインシステムを通して応募書類を提出する必要があることもあれば、応募用紙に直筆で記入した上で、直接会って申し込まなければならないこともあります。最近では後者は少なくなり、最も多いのはメールを利用した応募方法になります。

求職メールに書かなければならないこと

求職メールは、いわゆるカバーレターになります。このメールの目的は応募する際の理由や、履歴書のハイライトとして、募集している仕事にふさわしい資格や適性などを簡潔に記載したものになり、採用担当者が、一番はじめに目にするものであるために、興味を惹きつけるものでなければなりません。

カバーレターの参考例

以下、応募する際に必要なメールでのカバーレターサンプルになります。

 

求職メールを上手く書くコツ

上記の例のように、文章を長く書く必要はありません。メールの書き方に関して、いくつかのポイントを押さえて書いていきましょう。

件名

採用担当者は多くのメールを受け取るため、メールを分類する手間を少しでも少なくする必要があります。ポイントは、メールの「件名」がポイントになります。件名には応募する役職名とあなたの名前を書く必要があります。

挨拶

採用担当者の名前がわかっている場合は、メールは特定の個人宛てで書くのがよいでしょう。わからない場合には、上記の例のように「Dear Hiring Manager」かよりフォーマルであれば、「To Whom It May Concern」にしましょう。

最初の段落

最初の段落では、求職メールに関して説明するのがよいでしょう。求人広告をどこで見たか、またそれが会社のホームページだったのか、あるいは求人広告サイトだったのかなどにも言及しておきましょう。友人や同僚から聞いた場合も、そのことをここで書いておきましょう。

2~3段落

ここではあなたの応募者としての資格を宣伝することができます。要するに、「なぜあなたがその仕事にふさわしいと言えるのか?」をアピールするのです。これまで携わった仕事の中で、関連する仕事や職責、実際にあなたが成し遂げたことなどを強調しておくとよいでしょう。履歴書に書いてあることをそのまま写さないように気を付けてください。

最終段落

メールを受け取った相手に対して読んでいただいたことへの感謝を述べ、履歴書が添付されていることもここで伝えておきましょう。あなたの応募を検討してくださることに対しても感謝を伝えておくとよいです。また、今後いつどのように連絡を取るのかについても話しておきましょう。

結びのあいさつ

“Best” や “Sincerely.” などメールを締めくくるために結びのあいさつを用いましょう。その下のほうに、フルネームを書きます。

メールの署名

署名を載せておくと良いでしょう。採用担当者が連絡先を簡単に見つけることができます。

履歴書添付

履歴書の添付は絶対に忘れてはいけない重要事項です。企業から指定された形でメールに添付するようにしましょう。特に指定がなければ、PDFかWord文書で送りましょう。

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